Порядком затвердженим постановою КМУ № 331 від 20.03.2022 року визначено умови, механізм виплати роботодавцю компенсації витрат на оплату праці за кожну працевлаштовану особу з числа ВПО внаслідок проведення бойових дій під час воєнного стану в Україні.
Компенсація витрат надається роботодавцю у розмірі 6500 гривень щомісяця (але не більше ніж 2 місяці) за кожну працевлаштовану особу на умовах строкового або безстрокового трудового договору (контракту), гіг-контракту, зокрема за сумісництвом та за яку роботодавцем сплачується єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, на період воєнного часу та протягом 30 календарних днів після його скасування або припинення за таких умов:
- роботодавець перебуває на обліку як платник єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування;
- розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати, встановленої законодавством;
- подання в установленому законодавством порядку податкової звітності за IV квартал 2021 р. або річної звітності за 2021 рік.
З компенсацією витрат ВПО може бути працевлаштована один раз.
Роботодавець має не раніше, ніж через п’ять календарних днів після працевлаштування ВПО подати за місцезнаходженням роботодавця до міського, районного, міськрайонного центру зайнятості або філії регіонального центру зайнятості (ЦЗ) заяву затвердженої форми про компенсацію витрат яка має:
- в електронній формі — через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (Портал Дія);
- в паперовій формі — особисто під час відвідування центру зайнятості або на адресу електронної пошти відповідного центру зайнятості.
До заяви, поданої до центру зайнятості в паперовій формі, додаються:
- копія наказу про працевлаштування особи;
- документ, що підтверджує працевлаштування на умовах, передбачених пунктом 2 цього Порядку;
- відомості про працівників, які є застрахованими особами (прізвище, ім’я, по батькові, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті);
- копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.
Через Портал Дія роботодавець повинен:
1) створити особистий електронний кабінет користувача на Порталі Дія та пройти електронну ідентифікацію та автентифікацію;
2) заповнити, підписати та подати заяву, яка формується засобами Порталу Дія з відповідними відомостями.
Перерахування коштів роботодавцю за перший місяць роботи працівника відбувається протягом пʼяти робочих днів.
Для отримання компенсації витрат за другий місяць роботодавець підтверджує продовження зайнятості осіб, стосовно яких прийнято рішення щодо надання компенсації витрат, засобами Порталу Дія або шляхом подання повідомлення ЦЗ.
ЦЗ здійснює перерахування коштів роботодавцю за другий місяць роботи працівника протягом пʼяти робочих днів після надходження повідомлення про підтвердження продовження зайнятості цих осіб.