Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг з надання в оренду конференц-залу для проведення дводенного 27-28 серпня 2024 року Всеукраїнського форуму Рад ВПО в рамках проєкту, що реалізується за фінансової підтримки Агенства ООН у справах біженців в Україні (УВКБ ООН).
Дата оголошення про тендер: 27 червня 2024 року
Термін подання тендерних пропозицій: до 04 липня 2024 року
Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 05 липня 2024 року, розгляду не підлягатимуть.
Деталізація послуг, які надає підрядник:
- Розмір приміщення не менше 340 кв. м із можливістю зонування на залу для проведення заходу та зону кейтерингу.
- Додатковий простір для організації реєстраційної стійки.
- Додатковий простір для роботи технічних працівників (операторів, звукорежисерів відеотрансляції) та фотографів, зокрема і для розміщення спеціальної техніки.
- Загальна місткість до 300 гостей.
- Можливість розміщення столів та посадкових місць у різних формах (U-shape, театр, прямокутник та інші).
- Достатнє штучне освітлення
- Сучасне технічне обладнання для зв’язку (wi-fi, достатня кількість розеток та подовжувачів, екрани для трансляції, аудіосистема або радіомікрофони тощо). Наявність окремої виділеної лінії інтернету.
- Можливість замовлення кейтерингу на місці з урахуванням різних дієтичних вподобань (м’ясне, вегетаріанське, веганське, гіпоалергенне тощо).
- Доступність локації для людей з інвалідністю та інших маломобільних громадян (ширина дверей відповідає нормам для проїзду крісла колісного, наявність вбиральні для людей на кріслі колісному, відсутність порогів, дублювання сходів ліфтом тощо).
- Наявність альтернативних джерел електроенергії та опалення для безперервного продовження заходів.
- Наявність парковки та можливість забронювати місця для паркування гостей та підрядників.
- Розташування локації в межах центральної зони міста Києва, близькість до урядових установ.
- Віддаленість локації від воєнної інфраструктури та військових об’єктів
- Наявність камер спостереження на вулиці та в загальних зонах всередині локації, цілодобова охорона
- Наявність безпекового протоколу у локації. Зала та Фойє розташовані в підземному укритті. У разі повітряної тривоги гості можуть залишатися в залі та зонах для кава-паузи.
Вимоги до кваліфікації підрядника:
- Надавач послуг є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України, що має основний вид діяльності з КВЕД.
Умови:
Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якій буде детально викладено умови співпраці.
Учасник тендеру надає організатору наступні документи:
1. Копії документів виписки з ЄДР про державну реєстрацію;
2. Свідоцтва платника ПДВ/витягу з реєстру платників ПДВ та/або свідоцтва/витягу про сплату єдиного податку чи іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства;
3. Документ, що підтверджує повноваження підписанта;
4. Тендерну пропозицію згідно Додатку 1 з урахуванням всіх зборів та податків (в т.ч. ПДВ).
5. Тендерна пропозиція має міститися на бланку/аркуші із актуальними реквізитами, контактами, телефонами, електронними адресами.
6. Фото залу чи посилання на галерею закладу.
7. Інформацію про попередній досвід роботи з аналогічними послугами (за наявності)
Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:
1. Відповідність залу вимогам, вказаним у тендерному оголошенні
2. Ціна
3. Умови оренди
Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 04 липня 2024 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: послуги оренди”, на адресу: procurementsss@radnyk.org.
Тендерна процедура:
- Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
- До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
- Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
- Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та відповідатиме професійному досвіду та компетенціям.
- Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.
Додаткові застереження:
- Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
- Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
Індивідуальний підхід та рівні можливості
БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: procurementsss@radnyk.org до 04 липня 2024 року.