(за проєктом PIN)
Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (далі – БО БФ ССС) оголошує відкритий тендер на закупівлю Готельних послуг з розміщення в номерах, послуг оренди конференц-залів та організації харчування (кейтерингу) під час проведення заходу в м. Київ (за проєктом PIN).
Про нас: Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі.
Потреба: У період з 14 по 15 грудня 2024 року планується проведення молодіжного форуму (далі – Форум) в м. Київ.
БО БФ ССС пропонує потенційним постачальникам надати тендерну пропозицію щодо:
ЛОТ 1. Готельні послуги з розміщення в номерах під час проведення заходу в м. Київ;
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Кількість гостей – 170 осіб. Точний список осіб для поселення буде надано напередодні дати заселення.
ЛОТ 2. Послуги організації харчування (кейтерингу) під час проведення заходу в м. Київ
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Кількість порцій та відповідно кількість осіб, яких необхідно забезпечити харчуванням (кейтерингом) – 170 осіб.
ЛОТ 3. Послуги з оренди конференц – залів для проведення заходу в м. Київ.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Учасник тендерної процедури має право запропонувати Основний конференц-зал на перший день заходу 14.12.2024, на другий день заходу 15.12.2024 – до п’яти невеликих залів.
Дата оголошення про тендер: 15 жовтня 2024 року
Термін подання тендерних пропозицій: до 29 жовтня 2024 року.
Більш детальна інформація зазначена в Запиті на пропозицію: за посиланням
Основні вимоги:
1. Надавач послуг є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД;
2. Тендерна пропозиція підрядника відповідає співвідношенню ціна/якість запропонованих послуг;
3. Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня;
4. Умови оплати: безготівкова форма;
5. Учасник тендеру включає в загальну вартість послуги усі витрати, що безпосередньо пов’язані з наданням послуг, в тому числі податки та збори.
Документи, які подає учасник тендеру:
1.Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію (дата формування не пізніше 01.01.2024 року).
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус.
3. Підтвердження досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі послуг (за наявності).
4. Заповнена Реєстраційна форма постачальника (додаток А) необхідно скачати та заповнити.
5. Заповнена Технічна специфікація (додаток Б) необхідно скачати та заповнити.
6. Заповнена Фінансова пропозиція (додаток В) необхідно скачати та заповнити.
7. За Лотом 2 учасник надає приклади меню, які він спроможний забезпечити.
9. Будь-яка інша документація, яка є суттєвою на думку учасника.
Зверніть УВАГУ! Додатки А,Б,В мають бути заповнені належним чином з підписом та печаткою (за наявності).
Зверніть УВАГУ! Додатки,Б,В містять в собі 3 ЛОТИ. Ви можете надати свою пропозицію як за всією закупівлею, так і за окремим Лотом.
Документи повинні бути надіслані до 23:59 29 жовтня 2024 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою «Відкриті торги: Захід Молодіжний форум Київ, ЛОТ_______ (1,2,3)», на адресу: [email protected].