Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен Суппорт Сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю Послуг із макетування інформаційних матеріалів, за проєктом, що реалізується за фінансової підтримки Агентства ООН у справах біженців в Україні (УВКБ ООН).
Про нас: Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі.
З основними вимогами та технічним описом необхідних послуг ви можете ознайомитись за посиланням: Додаток Б. Технічні характеристики.
Дата оголошення про тендер: 14 листопада 2024 року
Термін подання тендерних пропозицій: до 23:59 28 листопада 2024 року.
Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 28 листопада 2024 року, розгляду не підлягатимуть.
Основні вимоги:
- Надавач послуг є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД.
- Наявність освіти за спеціальностями «верстка текстових документів» / «графічний дизайн і верстка» / «підготовка до друку» або суміжних спеціальностей.
- Наявність досвіду та навичок роботи в сфері дизайну.
- Навички роботи з Adobe, InDesign, Photoshop або іншими програмами для верстки і макетування.
- Креативність, навички створення простих ілюстрацій на соціальні теми, уважність до деталей.
- Вміння працювати з чіткими візуальними гайдлайнами проєкту (кольори, логотипи, шрифти, дисклеймери).
- Дотримання чітких дедлайнів виконання замовлення без затримки передачі готових макетів у форматі PDF (змакетовані документи) Замовнику.
- Досвід створення схожих документів у великій кількості буде перевагою.
- Досвід співпраці з громадським сектором / благодійними фондами буде перевагою.
- Умови оплати: безготівкова форма, 100% оплата після підтвердження надання послуг.
- Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня;
- Учасник тендеру включає в загальну вартість послуги усі витрати, що безпосередньо пов’язані з наданням послуг, в тому числі податки та збори.
- Виконавець повинен тісно співпрацювати з представником(-ками) Замовника і бути готовим враховувати зауваження та вносити усі правки, на яких наполягає Замовник без додаткової оплати.
Умови:
1. Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якій буде детально викладено умови співпраці.
2. 100% післяплата.
3. Умови оплати: безготівковий розрахунок.
4. Оплата буде здійснюватись за кожну окрему надану послугу відповідно до умов Договору.
Документи, які подає учасник тендеру:
- Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію (дата формування не пізніше 01.01.2024 року).
- Копія документу, що підтверджує податковий статус.
- Підтвердження досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі послуг.
- Заповнена Реєстраційна форма постачальника (додаток А) необхідно скачати та заповнити.
- Заповнена Технічна специфікація постачальника (додаток Б) необхідно скачати та заповнити.
- Резюме постачальника.
- Будь-яка інша документація, яка є суттєвою на думку учасника.
Зверніть УВАГУ! Додатки А,Б мають бути заповнені належним чином з підписом та печаткою (за наявності).
Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:
- Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
- Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
- Прийнятна вартість послуг.
Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.
Документи повинні бути надіслані до 23:59 28 листопада 2024 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги Послуг із макетування інформаційних матеріалів”, на адресу: [email protected].
Тендерна процедура:
- Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж тридцяти (30) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
- До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
- Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
- Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.
- Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.
Додаткові застереження:
- Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
- Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
Індивідуальний підхід та рівні можливості БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 18:00 22 листопада 2024 року.