УВАГА! Шановні учасники тендерної закупівлі, просимо звернути УВАГУ, що до тендерної документації внесено зміни!
Дату проведення заходу перенесено з 28 квітня 2026 року на 11 червня 2026 року! Всі інші умови залишаються Чинними!
Відповідно потребу за Лотами 1 та 2 змінено! Всі відповідні зміни внесено до Додатку Б. Технічна специфікація та Додаток В. Фінансова пропозиція.
Актуальна потреба:
ЛОТ 1. Послуги з організації та забезпечення проведення заходу (проживання, перевезення, компенсація витрат) під час проведення заходу в м. Чернівці на період 10-12 червня 2026 року.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Орієнтовна кількість гостей в період поселення – 54 особи. Орієнтовний відсоток коливання +-15% від зазначеної кількості осіб. Точний список осіб для поселення буде надано напередодні дати заселення.
ЛОТ 2. Послуги оренди конференц-залу та організації харчування (кейтерингу) під час проведення заходу в м. Чернівці на 11 червня 2026 року.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Орієнтовна кількість гостей по харчуванню – 110 осіб. Орієнтовний відсоток коливання +-15% від зазначених кількостей осіб. Точний список осіб по харчуванню буде надано напередодні заходу.
Термін подання тендерних пропозицій: продовжено до 23:59 26 квітня 2026 року.
Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю Послуг з оренди конференц-залу, організації харчування (кейтерингу), організації поселення учасників, міжобласного та локального перевезення, а також послуги бронювання/купівлі квитків та відшкодування вартості проїзду з метою проведення Міжрегіонального заходу «Форум соціальних змін: шляхи підтримки від евакуації до інтеграції» за проєктом, що реалізується за фінансової підтримки Агентства ООН у справах біженців в Україні (УВКБ ООН).
Про нас: Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2015 року надає підтримку та допомогу людям, які постраждали від російсько-української війни а також працює над розвитком інституцій соціального захисту та прав людини в нашій державі.
З метою проведення заходу необхідно надати наступні послуги:
ЛОТ 1. Послуги з організації та забезпечення проведення заходу (проживання, перевезення, компенсація витрат) під час проведення заходу в м. Чернівці на період 10-12 червня 2026 року.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Орієнтовна кількість гостей в період поселення – 54 особи. Орієнтовний відсоток коливання +-15% від зазначеної кількості осіб. Точний список осіб для поселення буде надано напередодні дати заселення.
ЛОТ 2. Послуги оренди конференц-залу та організації харчування (кейтерингу) під час проведення заходу в м. Чернівці на 11 червня 2026 року.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Орієнтовна кількість гостей по харчуванню – 110 осіб. Орієнтовний відсоток коливання +-15% від зазначених кількостей осіб. Точний список осіб по харчуванню буде надано напередодні заходу.
Термін подання тендерних пропозицій: продовжено до 23:59 26 квітня 2026 року.
Більш детальна інформація зазначена в Запиті на пропозицію: за посиланням.
Основні вимоги:
1. Надавач послуг є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД.
2. Наявність успішного досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі послуг.
3. Підтвердження відповідності всім Технічним специфікаціям відповідно до цього Оголошення.
4. Прийнятна вартість послуг
Документи, які подає учасник тендеру:
УВАГА! Ваша тендерна пропозиція повинна містити наступні два комплекти документів, які потрібно надіслати окремими електронними листами:
1. Технічна пропозиція
1. Реєстраційні документи: копія Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, завірена у встановленому порядку.
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус.
3. Підтвердження досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі послуг (Договори, листи-відгуки, Рекомендаційні листи, тощо).
4. Заповнена належним чином і підписана ДОВІДКА ПРО ВІДПОВІДНІСТЬ ВИМОГАМ ПКМУ від 3 березня 2022 р. № 187. Необхідно скачати, заповнити та підписати.
5. Заповнена належним чином Реєстраційна форма постачальника (додаток А). Необхідно скачати та заповнити.
6. Заповнена належним чином Технічна специфікація (додаток Б). Необхідно скачати та заповнити.
7. Детальний розрахунок з організації харчування на 1 особу на період проведення заходу в обраному місті (приклади меню, грамовка порцій, вартість запропонованого харчування).
8. Будь-яка інша суттєва документація на думку учасника тендеру (кошторис, презентація, фото залу, тощо).
2. Фінансова пропозиція
1. Заповнена Фінансова пропозиція (додаток В) Необхідно скачати та заповнити.
Зверніть УВАГУ! Додатки А,Б,В та Довідка мають бути заповнені належним чином з підписом та печаткою (за наявності).
Зверніть УВАГУ! Додатки Б та В містять в собі 2 ЛОТИ. Ви можете надати свою пропозицію як за всією закупівлею, так і за окремим Лотом.
Документи повинні бути надіслані до 23:59 26 квітня 2026 року (продовжено) у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою «Відкриті торги: Послуги організації заходу в м. Чернівці ЛОТ__(1-2)”, на адресу: [email protected]
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 18:00 19 квітня 2026 року.