Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю закупівлю Послуг з оренди конференц-залу, організації харчування (кейтерингу) та послуг з організації поселення учасників з метою проведення заходу в м. Буча, що реалізується за фінансової підтримки Агентства ООН у справах біженців в Україні (УВКБ ООН).
Про нас: Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2015 року надає підтримку та допомогу людям, які постраждали від російсько-української війни а також працює над розвитком інституцій соціального захисту та прав людини в нашій державі.
З метою проведення заходу необхідно надати наступні послуги:
ЛОТ 1. Готельні послуги з розміщення в номерах під час проведення заходу в м. Буча дати бронювання 15-16 липня 2026 року;
Орієнтовна кількість гостей в період поселення – 65 осіб. Орієнтовний відсоток коливання +-15% від зазначеної кількості осіб. Точний список осіб для поселення буде надано напередодні дати заселення.
ЛОТ 2. Послуги оренди конференц-залу та послуги організації харчування (кейтеринг) під час проведення заходу в м. Одеса на період 16 липня 2026 року;
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Орієнтовна кількість гостей по харчуванню – 110 осіб. Орієнтовний відсоток коливання +-15% від зазначених кількостей осіб. Точний список осіб по харчуванню буде надано напередодні заходу.
Термін подання тендерних пропозицій: до 23:59 05 липня 2026 року.
Більш детальна інформація зазначена в Запиті на пропозицію: за посиланням
Основні вимоги:
1. Надавач послуг є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД.
2. Наявність успішного досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі послуг.
3. Підтвердження відповідності всім Технічним специфікаціям відповідно до цього Оголошення.
4. Прийнятна вартість послуг
Документи, які подає учасник тендеру:
УВАГА! Ваша тендерна пропозиція повинна містити наступні два комплекти документів, які потрібно надіслати окремими електронними листами:
1. Технічна пропозиція
1. Реєстраційні документи: копія Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, завірена у встановленому порядку.
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус.
3. Підтвердження досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі послуг (Договори, листи відгуки, Рекомендаційні листи, тощо);
4. Заповнена належним чином і підписана ДОВІДКА ПРО ВІДПОВІДНІСТЬ ВИМОГАМ ПКМУ від 3 березня 2022 р. № 187.
5. Заповнена належним чином Реєстраційна форма постачальника (додаток А).
6. Заповнена належним чином Технічна специфікація (додаток Б).
7. Заповнена та підписана належним чином Декларація про відсутність конфлікту інтересів (для постачальників товарів, виконавців робіт, надавачів послуг та інших підрядників тощо)
8. Заповнена та підписана належним чином ЗАЯВА ПРО ПРИЄДНАННЯ ДО КОДЕКСУ ПОВЕДІНКИ УЧАСНИКІВ ЗАКУПІВЕЛЬ
7. Детальний розрахунок з організації харчування на 1 особу на 16.07.2026 року (приклади меню, грамовка порцій, вартість запропонованого харчування)
8. Будь-яка інша суттєва документація на думку учасника тендеру (кошторис, презентація, фото зали, фото номерів, тощо).
2. Фінансова пропозиція
1. Заповнена належним чином Фінансова пропозиція (додаток В)
Зверніть УВАГУ! Додатки А,Б,В та Довідка мають бути заповнені належним чином з підписом та печаткою (за наявності).
Зверніть УВАГУ! Додатки Б та В містять в собі 2 ЛОТИ. Ви можете надати свою пропозицію як за всією закупівлею, так і за окремим Лотом.
Документи повинні бути надіслані до 23:59 05 липня 2026 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: Послуги Організації заходу м. Буча Лот _(1-2)”, на адресу: [email protected]
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 18:00 30 червня 2026 року.