Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю закупівлю Послуг з оренди конференц-залу, організації харчування (кейтерингу) та послуги з організації поселення учасників з метою проведення Міжобласних форумів Рад ВПО за проєктом, що реалізується за фінансової підтримки Агенства ООН у справах біженців в Україні (УВКБ ООН).
Про нас: Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2015 року надає підтримку та допомогу людям, які постраждали від російсько-української війни а також працює над розвитком інституцій соціального захисту та прав людини в нашій державі.
Потреба:
Лот 1. Послуги оренди конференц-залу, послуги організації харчування (кейтерингу) та послуги з організації поселення учасників з метою проведення заходу в м. Луцьк 21-22 травня 2026 року ;
Лот 2. Послуги оренди конференц-залу, послуги організації харчування (кейтерингу) та послуги з організації поселення учасників з метою проведення заходу в м. Біла Церква 02-03 липня 2026 року;
Лот 3. Послуги оренди конференц-залу, послуги організації харчування (кейтерингу) та послуги з організації поселення учасників з метою проведення заходу в м. Одеса 20-21 серпня 2026 року.
Термін подання тендерних пропозицій: до 23:59 16 квітня 2026 року.
Більш детальна інформація зазначена в Запиті на пропозицію: за посиланням
Зверніть УВАГУ! Закупівля сформована таким чином, що сі потреби в кожному місті закладені 1 Лотом. Надаючи свою пропозицію Учасники повинні запропонувати повний перелік послуг визначений цим тендером! Поділ пропозицій не допускається !
*Замовник залишає за собою право змінити кількість заходів та/або послуг з їх складу, що замовлятимуться за укладеними договорами, відповідно до фактичної потреби. Фактичне замовлення послуг буде надано Замовником не раніше, ніж за 10 календарних днів до початку проведення заходу
Основні вимоги:
1. Надавач послуг є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД.
2. Наявність успішного досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі послуг.
3. Підтвердження відповідності всім Технічним специфікаціям відповідно до цього Оголошення.
4. Прийнятна вартість послуг
Документи, які подає учасник тендеру:
УВАГА! Ваша тендерна пропозиція повинна містити наступні два комплекти документів, які потрібно надіслати окремими електронними листами:
1. Технічна пропозиція
1. Реєстраційні документи: копія Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, завірена у встановленому порядку.
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус.
3. Підтвердження досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі послуг (Договори, листи-відгуки, Рекомендаційні листи, тощо).
4. Заповнена належним чином і підписана ДОВІДКА ПРО ВІДПОВІДНІСТЬ ВИМОГАМ ПКМУ від 3 березня 2022 р. № 187. Необхідно скачати, заповнити та підписати.
5. Заповнена належним чином Реєстраційна форма постачальника (додаток А). Необхідно скачати та заповнити.
6. Заповнена належним чином Технічна специфікація (додаток Б). Необхідно скачати та заповнити.
7. Детальний розрахунок з організації харчування на 1 особу на період проведення заходу в обраному місті (приклади меню, грамовка порцій, вартість запропонованого харчування).
8. Будь-яка інша суттєва документація на думку учасника тендеру (кошторис, презентація, фото залу, тощо).
2. Фінансова пропозиція
1. Заповнена Фінансова пропозиція (додаток В) Необхідно скачати та заповнити.
Зверніть УВАГУ! Додатки А,Б,В та Довідка мають бути заповнені належним чином з підписом та печаткою (за наявності).
Документи повинні бути надіслані до 23:59 16 квітня 2026 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою «Відкриті торги: Послуги організації заходу в м. Одеса”, на адресу: [email protected]
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 18:00 09 квітня 2026 року.