Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю закупівлю Послуг з оренди конференц-залу, організації харчування (кейтерингу) з метою проведення 1-денного Міжобласного форуму «СОЦІАЛЬНА СФЕРА В УМОВАХ ВІЙНИ: РЕГІОНАЛЬНИЙ ДОСВІД, ВИКЛИКИ ТА ПЕРСПЕКТИВИ» 30 вересня 2025 року, що реалізується за фінансової підтримки Агенства ООН у справах біженців в Україні (УВКБ ООН).
Про нас: Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2016 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовує систему соціального захисту та захищає права людини в нашій державі.
З метою проведення заходу необхідно надати наступні послуги:
ЛОТ 1. Послуги оренди конференц-залу під час проведення 1-денного заходу в м. Дніпро 30 вересня 2025 року
ЛОТ 2. Послуги організації харчування (кейтерингу) під час проведення 1-денного заходу в м. Дніпро 30 вересня 2025 року.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Орієнтовна кількість гостей по харчуванню – 70 осіб на кожен день. Орієнтовний відсоток коливання +-15% від зазначених кількостей осіб. Точний список осіб по харчуванню буде надано напередодні заходу.
Термін подання тендерних пропозицій: до 23:59 25 серпня 2025 року.
Більш детальна інформація зазначена в Запиті на пропозицію: за посиланням
Основні вимоги:
1. Надавач послуг є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД.
2. Наявність успішного досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі послуг.
3. Підтвердження відповідності всім Технічним специфікаціям відповідно до цього Оголошення.
4. Прийнятна вартість послуг
Документи, які подає учасник тендеру:
УВАГА! Ваша тендерна пропозиція повинна містити наступні два комплекти документів, які потрібно надіслати окремими електронними листами:
1. Технічна пропозиція
1. Реєстраційні документи: копія Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, завірена у встановленому порядку.
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус.
3. Підтвердження досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі послуг (Договори, листи-відгуки, Рекомендаційні листи, тощо);
4. Заповнена належним чином і підписана ДОВІДКА ПРО ВІДПОВІДНІСТЬ ВИМОГАМ ПКМУ від 3 березня 2022 р. № 187. Необхідно скачати, заповнити та підписати.
5. Заповнена належним чином Реєстраційна форма постачальника (додаток А). Необхідно скачати та заповнити.
6. Заповнена належним чином Технічна специфікація (додаток Б). Необхідно скачати та заповнити.
7. Будь-яка інша суттєва документація на думку учасника тендеру (кошторис, презентація, фото залу, тощо).
2. Фінансова пропозиція
1. Заповнена Фінансова пропозиція (додаток В) Необхідно скачати та заповнити.
Зверніть УВАГУ! Додатки А,Б,В та Довідка про відповідність вимогам ПКМУ мають бути заповнені належним чином з підписом та печаткою (за наявності).
Зверніть УВАГУ! Додатки Б та В містять в собі 2 ЛОТИ. Ви можете надати свою пропозицію як за всією закупівлею, так і за окремим Лотом.
Документи повинні бути надіслані до 23:59 25 серпня 2025 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: Послуги з організації Форуму для представників соц. захисту м. Дніпро Лот _(1,2)”, на адресу: [email protected]
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 18:00 18 серпня 2025 року.