Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю Послуг з оренди конференц-залу, організації харчування (кейтерингу) з метою проведення обласного форуму для працівників соціального захисту Житомирської області “Соціальна підтримка ВПО на Житомирщині: досвід, виклики та рішення – від прихистку до інтеграції” в м. Житомир за проєктом, що реалізується за фінансової підтримки Агенства ООН у справах біженців в Україні (УВКБ ООН).
Про нас: Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2016 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовує систему соціального захисту та захищає права людини в нашій державі.
Термін подання тендерних пропозицій: до 23:59 24 березня 2026 року.
Більш детальна інформація зазначена в Запиті на пропозицію: за посиланням.
Потреба:
1. Послуги з оренди конференц-залу. Дати надання послуг – 15-16 квітня 2026 року
2. Послуги з організації харчування (кейтеринг) 16 квітня 2026 року (Орієнтовно 90 осіб).
Звертіть увагу! Кількість осіб, яких необхідно забезпечити послугами харчування (кейтерингу) може коливатися у межах +-15% від вказаного у тендері розрахунку
Зверніть УВАГУ! Закупівля сформована 1 Лотом. Надаючи свою пропозицію Учасники повинні запропонувати повний перелік послуг визначений цим тендером! Поділ пропозицій не допускається !
Основні вимоги:
1. Надавач послуг є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно з чинним законодавством України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД.
2. Підтвердження відповідності всім Технічним специфікаціям відповідно до цього Оголошення.
3. Прийнятна вартість послуг.
Документи, які подає учасник тендеру:
УВАГА! Ваша тендерна пропозиція повинна містити наступні два комплекти документів, які потрібно надіслати окремими електронними листами:
1. Технічна пропозиція
1. Реєстраційні документи: копія Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, завірена у встановленому порядку.
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус.
3. Підтвердження досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі послуг (Договори, листи-відгуки, Рекомендаційні листи, тощо).
4. Заповнена належним чином і підписана ДОВІДКА ПРО ВІДПОВІДНІСТЬ ВИМОГАМ ПКМУ від 3 березня 2022 р. № 187. Необхідно скачати, заповнити та підписати.
5. Заповнена належним чином Реєстраційна форма постачальника (додаток А). Необхідно скачати та заповнити.
6. Заповнена належним чином Технічна специфікація (додаток Б). Необхідно скачати та заповнити.
7. Детальний розрахунок з організації харчування на 1 особу на період 16 квітня 2026 року (приклади меню, грамовка порцій, вартість запропонованого харчування)
8. Будь-яка інша суттєва документація на думку учасника тендеру (кошторис, презентація, фото залу, тощо).
2. Фінансова пропозиція
1. Заповнена Фінансова пропозиція (додаток В) Необхідно скачати та заповнити.
Зверніть УВАГУ! Додатки А,Б,В та Довідка мають бути заповнені належним чином з підписом та печаткою (за наявності).
Документи повинні бути надіслані до 23:59 24 березня 2026 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою «Відкриті торги: Форум м. Житомир», на адресу: [email protected]
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 18:00 17 березня 2026 року.