Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг з організації проведення заходів (бронювання/купівлі квитків, відшкодування вартості проїзду, готельні послуги з розміщення в номерах, послуги оренди конференц-залу та організації харчування (кейтерингу) у м.Львові 25-26 листопада 2025 року (за проєктом PIN Віднова)
Про нас: Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (далі БО «ССС») з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі.
Потреба: послуги з організації проведення заходів (бронювання/купівлі квитків, відшкодування вартості проїзду, готельні послуги з розміщення в номерах, послуги оренди конференц-залу та організації харчування (кейтерингу) у м.Львові 25-26 листопада 2025 року
Орієнтовна кількість гостей в період поселення – 198 осіб (на 24-25 листопада) та 198 осіб (на 25-26 листопада). Орієнтовний відсоток коливання +-15% від зазначеної кількості осіб. Точний список осіб для поселення буде надано напередодні дати заселення.
Приміщення для проведення заходів має включати основний конференц-зал, розрахований на розміщення 200 осіб (25 листопада протягом дня з 08:30 до 21:00 год. та 26 листопада з 08:30 до 13:00 год.) та 4 зали орієнтовно на 30-35 осіб кожний (25 листопада 13.00-16.00). Всі зали мають знаходитись на території одного закладу (бажано в одному приміщенні).
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Орієнтовна кількість гостей для забезпечення харчуванням – 198 осіб (на 24-25 листопада) та 198 осіб (на 25-26 листопада). Орієнтовний відсоток коливання +-15% від зазначеної кількості осіб. Точний список осіб для забезпечення харчуванням буде надано напередодні заходу.
Термін подання тендерних пропозицій: до 23:59 13 жовтня 2025 року.
Більш детальна інформація зазначена в Запиті на пропозицію: за посиланням
Основні вимоги:
1.Надавач послуг є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно з чинним законодавством України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД.
2. Наявність успішного досвіду надання аналогічних за предметом закупівлі послуг.
3. Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня.
4. Підтвердження відповідності всім Технічним специфікаціям відповідно до цього Оголошення.
5. Прийнятна вартість послуг.
Документи, які подає учасник тендеру:
1. Копія Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, завірена у встановленому порядку.
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус.
3. Підтвердження досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі послуг (договори, листи відгуки, рекомендаційні листи тощо).
4. Заповнена належним чином Реєстраційна форма постачальника (додаток А). Необхідно скачати та заповнити.
5. Заповнена належним чином Технічна специфікація (додаток Б). Необхідно скачати та заповнити.
6. Заповнена належним чином Фінансова пропозиція (додаток В). Необхідно скачати та заповнити.
7. Будь-яка інша суттєва документація на думку учасника тендеру (кошторис, презентація, фото тощо).
8. Приклади номерів, конференц-залів та меню, які надавач послуг спроможний забезпечити.
9. Заповнена і підписана Заява під присягою.
Зверніть УВАГУ! Додатки А,Б,В, заява під присягою мають бути заповнені належним чином з підписом та печаткою (за наявності). Не допускається накладання підпису в зазначених документах у форматі PDF або JPG!
Документи повинні бути надіслані до 23:59 13 жовтня 2025 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою «Відкриті торги: Послуги з організації проведення заходів (бронювання/купівлі квитків, відшкодування вартості проїзду, готельні послуги з розміщення в номерах, послуги оренди конференц-залу та організації харчування (кейтерингу) у м.Львові 25-26 листопада 2025 року», на адресу: [email protected]
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді на ел. адресу: [email protected] до 18:00 06 жовтня 2025 року.