Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю закупівлю Послуг з оренди конференц-залу, організації харчування (кейтерингу) та послуги з організації поселення учасників з метою проведення Обласного ФОРУМУ РАД ВПО Херсонської області в м. Одеса за проєктом, що реалізується за фінансової підтримки Агенства ООН у справах біженців в Україні (УВКБ ООН).
Про нас: Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2015 року надає підтримку та допомогу людям, які постраждали від російсько-української війни а також працює над розвитком інституцій соціального захисту та прав людини в нашій державі.
Потреба:
1. Послуги з оренди конференц-залу. Дати надання послуг – 16-17 липня 2026 року
2. Послуги з організації харчування (кейтеринг) 16-17 липня 2026 року (Орієнтовно 30 осіб).
Зверніть увагу! Кількість осіб, яких необхідно забезпечити послугами харчування (кейтерингу) може коливатися у межах +-15% від вказаного у тендері розрахунку.
3. Послуги з організації поселення в готельних номерах під час проведення заходу в м. Одеса (орієнтовно 25 осіб).
Зверніть Увагу! Кількість осіб, яких необхідно забезпечити послугами поселення може коливатися у межах +-15% від вказаного у тендері розрахунку.
Термін подання тендерних пропозицій: до 23:59 17 червня 2026 року.
Більш детальна інформація зазначена в Запиті на пропозицію: за посиланням
Зверніть УВАГУ! Закупівля сформована 1 Лотом. Надаючи свою пропозицію Учасники повинні запропонувати повний перелік послуг визначений цим тендером! Поділ пропозицій не допускається !
Основні вимоги:
1. Надавач послуг є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД.
2. Наявність успішного досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі послуг.
3. Підтвердження відповідності всім Технічним специфікаціям відповідно до цього Оголошення.
4. Прийнятна вартість послуг
Документи, які подає учасник тендеру:
УВАГА! Ваша тендерна пропозиція повинна містити наступні два комплекти документів, які потрібно надіслати окремими електронними листами:
1. Технічна пропозиція
1. Реєстраційні документи: копія Виписки/Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, завірена у встановленому порядку.
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус.
3. Підтвердження досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі послуг (Договори, листи-відгуки, Рекомендаційні листи, тощо).
4. Заповнена належним чином і підписана ДОВІДКА ПРО ВІДПОВІДНІСТЬ ВИМОГАМ ПКМУ від 3 березня 2022 р. № 187. Необхідно скачати, заповнити та підписати.
5. Заповнена належним чином Реєстраційна форма постачальника (додаток А). Необхідно скачати та заповнити.
6. Заповнена належним чином Технічна специфікація (додаток Б). Необхідно скачати та заповнити.
7. Детальний розрахунок з організації харчування на 1 особу на період 16-17 липня 2026 року (приклади меню, грамовка порцій, вартість запропонованого харчування).
8. Будь-яка інша суттєва документація на думку учасника тендеру (кошторис, презентація, фото залу, тощо).
2. Фінансова пропозиція
1. Заповнена Фінансова пропозиція (додаток В) Необхідно скачати та заповнити.
Зверніть УВАГУ! Додатки А,Б,В та Довідка мають бути заповнені належним чином з підписом та печаткою (за наявності).
Документи повинні бути надіслані до 23:59 17 червня 2026 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою «Відкриті торги: Послуги організації заходу в м. Одеса 16-17 липня”, на адресу: [email protected]
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 18:00 10 червня 2026 року.