Як стратегічне планування допомагає у роботі Раді ВПО? З чого почати напрацювання стратегічного та операційного планів? Що потрібно для підготовки якісного звіту про роботу Ради ВПО та як презентувати її досягнення? Відповіді ви знайдете у п’ятій серії нашого навчального відеокурсу «Ради ВПО: від адаптації до впливу» — «Стратегічне планування роботи Рад ВПО».
Анастасія Сербіна, адвокатка, засновниця Тренінгової групи АС та експертка в питаннях внутрішнього переміщення та демократичного врядування, спікерка п’ятої серії:
«У цій серії ви дізнаєтеся про методологію стратегічного планування. Розберетеся, як правильно визначати пріорітетні напрями роботи, ставити досяжні цілі та звітувати про результати так, щоб ваша діяльність була прозорою та зрозумілою для громад, партнерів та внутрішньо переміщених людей».
Ми зібрали ключову інформацію серії в короткий конспект. Дивіться навчальний відеокурс, читайте про головне в текстовому форматі та зберігайте картки в соцмережах: у фейсбуці, в інстаграмі.
Усі, хто пройде курс, отримує 0,1 кредиту ЄКТС*.
*Європейська система накопичування та трансферу кредитів, або ECTS (українська абревіатура — ЄКТС) — це інструмент, розроблений Європейським Союзом для сумісності систем вищої освіти у різних країнах.
Конспект серії «Стратегічне планування роботи Рад ВПО»
Що таке стратегічне планування?
Завдання стратегічних сесій — визначити пріоритетні напрями роботи та поставити актуальні, досяжні й результативні цілі.
Важливий інструмент стратегічного планування — SWOT-аналіз. Він допоможе учасницям та учасникам сесії:
- визначити сильні та слабкі сторони Ради ВПО
- знайти можливості для розвитку та покращення ефективності
- передбачити потенційні загрози, що можуть стояти на їхньому шляху.
Як провести стратегічну сесію?
Один зі способів роботи з командою — постійна зміна фокусу:
- дивіться на певні речі чи явища дуже здалека чи максимально прицільно
- змінюйте точку споглядання (обговорюйте питання, наприклад, погляду переселенців, громади, місцевої влади чи держави в цілому).
Ефективний метод постановки цілей — технологія SMART, що дозволяє сформулювати ціль з точку зору її конкретності, вимірюваності, досяжності, актуальності та обмеженості строком виконання.
Формати роботи:
- індивідуальна робота
- робота в мікрогрупах, малих та середніх групах
- загальна дискусія.
Використовуйте брейнштормінг! Це потужний інструмент, що допомагає згенерувати максимальну кількість креативних ідей за короткий проміжок часу.
Результати стратегічної сесії
Стратегічний план — документ із детальним описом роботи Ради ВПО, який визначає її місію, візію та цінності, містить аналіз ситуації та плани на майбутнє.
Операційний план — це детальна інструкція, покроковий алгоритм до дій, що допомагає досягти поставлених стратегічних цілей.
Звітування Рад ВПО
Рада ВПО має звітувати щорічно про свою роботу. Це можна зробити або наприкінці року, що минає, або на початку нового за попередній.
Звіт має відображати увесь масштаб проведеної роботи, бути об’єктивним і правдивим.
Презентація роботи й досягнень
Роботу та досягнення Рад ВПО слід періодично презентувати за допомогою актуальних каналів комунікації:
- соціальні мережі
- медіа
- персональні зустрічі з різними цільовими групами
- власні заходи
- інформаційні матеріали
Будьте видимими, розказуйте про те, що робите, показуйте результати, добрі практики, успішні кейси!
Важливо! Не забувайте викладати інформацію на сайті органу місцевого самоврядування, при якому створено Раду ВПО.
Хочете дізнатися більше про те, як впливати на місцеву політику та покращувати життя ВПО? Проходьте відеокурс «Ради ВПО: від адаптації до впливу» на платформі Дія.Освіта.
Навчальний відеокурс (освітній серіал) створено Благодійною організацією «Благодійний фонд “Стабілізейшен Суппорт Сервісез”» за фінансової підтримки Aгентства ООН у справах біженців в Україні (УВКБ ООН) для платформи Дія.Освіта.
Цю публікацію підготували за підтримки Агентства ООН у справах біженців в Україні (УВКБ ООН). Зміст цієї публікації виключно є відповідальністю Благодійної організації «Благодійний фонд “Стабілізейшен Суппорт Сервісез”» і жодним чином не відображає поглядів УВКБ ООН.