Що таке моніторинг місцевих цільових програм і чому він важливий? З чого почати роботу? Які методи збору інформації вибрати та що вказати у звіті? Відповіді ви знайдете в четвертій серії нашого навчального відеокурсу «Ради ВПО: від адаптації до впливу» —«Моніторинг ефективності місцевих цільових програм для ВПО».
Вікторія Золотухіна, виконавча директорка ГО «Громадський холдинг “ГРУПА ВПЛИВУ”», спікерка четвертої серії
«Ця відеосерія покликана показати, що моніторинг — це не формальність, а реальний інструмент для покращення якості місцевих програм. Ми говоримо про те, як громади та Ради ВПО можуть впливати на прозорість, ефективність і результативність рішень, що безпосередньо змінюють життя людей».
Ми зібрали ключову інформацію серії в короткий конспект. Дивіться навчальний відеокурс, читайте про головне в текстовому форматі та зберігайте картки в соцмережах: у фейсбуці, в інстаграмі.
Усі, хто пройде курс, отримує 0,1 кредиту ЄКТС*.
*Європейська система накопичування та трансферу кредитів, або ECTS (українська абревіатура — ЄКТС) — це інструмент, розроблений Європейським Союзом для сумісності систем вищої освіти у різних країнах.
Конспект серії «Моніторинг ефективності місцевих цільових програм для ВПО»
Що таке моніторинг місцевих цільових програм
Моніторинг — це постійний або періодичний збір та аналіз інформації для оцінки ефективності виконання певного завдання чи програми. Головна мета — визначити, наскільки успішно виконуються програми й використовуються ресурси, а також чи досягнуті заплановані результати.
Моніторинг і оцінку ефективності місцевих цільових програм необхідно проводити на всіх етапах їхньої реалізації — від планування та створення програм до їх завершення. Такий підхід забезпечує прозорість і підзвітність, покращує якості планування та виконання майбутніх ініціатив.
Планування моніторингу
Організація проведення моніторингу та оцінки відбувається поетапно.
Перший етап — планування: визначаємо завдання, індикатори ефективності, методи збору інформації та графік проведення.
Другий етап — збір даних щодо виконання заходів програми та використання ресурсів. Третій етап — аналіз зібраних даних для оцінки ефективності реалізації програми.
Четвертий етап — формування звітності з рекомендаціями.
Індикатори ефективності
Кожна цільова програма повинна мати індикатори ефективності, що відповідають її цілям і завданням.
З-поміж усіх індикаторів можна виділити три рівні:
- індикатори результату (допомагають оцінити кількість і якість)
- індикатори досягнення (допомагають оцінити, наскільки програма досягла запланованих цілей та результатів, фокусуючись на змінах)
- індикатори впливу (допомагають оцінити довгострокові результати та зміни, які відбулися внаслідок реалізації програми)
Важливо! Індикаторів не має бути дуже багато, вони повинні бути чіткими та зрозумілими, доступними для збору інформації.
Методи та інструменти збору даних
- Визначте джерела інформації для кожного індикатора.
Ради з питань ВПО, відповідно до Примірного положення, мають право отримувати від органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій необхідну їм інформацію та документи. - Продумайте методи збору й аналізу інформації. Це може бути аналіз змісту документів, анкетування та опитування, фокус-групові дослідження, глибинні та експертні інтерв’ю, аналіз конкретних випадків тощо.
Аналіз та звітування
Результати моніторингу оформлюються у вигляді звіту, який містить:
- опис методології
- зібрані дані
- аналіз даних
- рекомендації
Важливо! Цей звіт має бути не формальністю, а використовуватися для покращення програм та інформування громади.
Хочете дізнатися більше про те, як впливати на місцеву політику та покращувати життя ВПО? Проходьте відеокурс «Ради ВПО: від адаптації до впливу» на платформі Дія.Освіта.
Навчальний відеокурс (освітній серіал) створено Благодійною організацією «Благодійний фонд “Стабілізейшен Суппорт Сервісез”» за фінансової підтримки UNHCR Ukraine – Aгентство ООН у справах біженців в Україні (УВКБ ООН) для платформи Дія.Освіта.
Цю публікацію підготували за підтримки Агентства ООН у справах біженців в Україні (УВКБ ООН). Зміст цієї публікації виключно є відповідальністю Благодійної організації «Благодійний фонд “Стабілізейшен Суппорт Сервісез”» і жодним чином не відображає поглядів УВКБ ООН.